怎么写商务备忘录(商务英语备忘录句型)

林承翰网友提问：

如何写商务备忘录(商务英语备忘录句型)

商业备忘录是公司内部的一种沟通方式。当然，如果你在两家公司之间沟通，它也可以被视为一种外部方式。备忘录通常用于传达信息，例如通知一个部门应该完成的任务或通知多个人。固定的备忘录和电子邮件模板可以简化我们的工作，但学习写自己的商业备忘录也很重要。

方法1:自己写商务备忘录

1书端。

这一部分包括这份备忘录的接受者，发出者，日期及主题。其主题句较短，是对整篇备忘录的概述。

2首段。

备忘录的第一段应清楚地显示其目的，并简要描述主要内容中包含的信息。

3事件简述。

我们需要简要解释一下为什么会发布这份备忘录。描述事件的句子要简单明了，强调重点，以事实为基础。

提出解决方案。

如果该备忘录提出了一个问题，在第三段应给出相应的解决方案，或者一些建议。如果目的是通知不大好的消息，则应在这一段给出所有可能的正面影响。

5.总结第四段。

如果备忘录很短，这一段是可有可无的。但是，如果长度超过一整页，则有必要总结文章中的要点，以确保要点不被遗漏。该段落的重点可以通过列表来突出。

6最后一段写下收到备忘录的人需要做什么，并给出任务完成的最后期限。

再加上后续沟通所需的相关信息。

7签名。

一般不会强制要求，但有公司要求在商务信函中，在印刷版发出人姓名上加手写签名。

8校准备忘录。

在发布备忘录之前（无论是内部还是外部），确定内容没有语法错误。如果备忘录包含敏感信息，请找到合适的人根据公司的规定编辑和纠正备忘录。

注意事项

选择合适的标题。商务信函中可能无法使用社交场合的标题。

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以上是备忘录、业务、相关信息，希望对您有所帮助。

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