怎么减小Excel文件的大小(excel减少文件大小)

网友郭美慧提问：

怎么减小Excel文件的大小(excel减少文件大小)

本文共1771字 权威答案：

随着Excel随着文件内容的不断增加和编辑，文件将变得越来越大。除了文本，工作簿还会有各种各样的图表和彩色图片，这将占用大量的空间。过多的文件不仅会影响邮件发送的速度，还会占用大量的硬盘空间。幸运的是，你只需要做几个简单的操作来减少它Excel文件的大小。

方法1尝试几种简单的方法

检查未使用单元格的格式。

将鼠标拖到每个工作簿的底部，选择所有空行，删除所有未使用的单元格。这可以大大降低文件的大小。

2将文件保存为后缀.xlsb二进制格式。

这样，工作簿就可以变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。工作表的内容取决于表的内容。然而，打开、关闭和保存此类文件通常需要比普通文件格式更多的时间（.xls）要长一些。将文件另存为.xlsb在格式之后，选择并删除数据范围之外的所有单元格，通常是数据的右下两侧。选择相同的单元格，删除单元格的所有格式，如颜色、线条等。删除工作簿中每个工作表的格式。再次保存工作簿.xlsx” 格式。然后检查这些操作减少了多少文件体积。

3将工作簿保存为相同的文件和格式，但使用另一个文件名。这种转换过程可能会消除文件中多余的空间和无效的数据。

方法2包括图标和格式的工作簿

1打开 Excel文件。

2将Excel文件保存为 “.html” 格式。

3

更改 .html 文档的文件名称。

然后保存新文档.xls” 格式。广告

方法3只包含文本的工作簿

1打开 Excel文件。

2将Excel文件保存为 “.xml”格式。

3

重命名“.xml文件被重新保存为.xls文件，并命名新名。

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方法4使用“WinZip”程序

打开文档，找到你想要压缩的文档。点击文件名，将后缀名称.xls”更改为“.zip”。

2点击文件，选择使用WinZip打开”。

然后选择一条路径来保存解压后的内容。

3使用“WinZip程序重新压缩内容。

4打开文档。

选择文件，将.zip后缀改为.xlsx.你应该注意到文件体积减少了很多。

你也可以去工作簿文件夹，找到最大的工作簿。

重新打开原始excel文件，创建几个新的电子表格。返回到较大的工作簿，选择包含数据的单元格，复制并粘贴到新的工作表中。然后，删除太大的电子表格并保存文件。

方法5找到并处理错误的源

1找到导致Excel文件体积过大的工作表后，将文件另存.xls格式，方便您查找工作表和存在的问题。

同时，数据也可以独立于原始文件。

2复制Excel方便后操作文件，然后删除有问题的列，保存文件。

如果比较两个文件的体积，会发现删除有问题的列后，Excel文件的体积会减少几个KB到几MB不等。

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方法6另存为

该方法适用于带图片的电子表格。

点击文件，然后选择另存为。

2在“保存”按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。

点击它。

3压缩图片。

压缩到屏幕或打印大小。

5保存文件。

完成。广告

注意事项

如果你想在Mac电脑上压缩Excel第三方软件可用于文件，如FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。如果你将Mac电脑上的Excel以邮件的形式发送文件Windows计算机确保文件保存为.xlsx格式Windows计算机打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何奇怪的格式。

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警告

在尝试压缩文件之前，请备份原始文件。在压缩文件的过程中，您可能会丢失原工作簿的格式、图标或其他重要内容。如果你的Excel文件有宏，保存为HTML 格式或XML 格式将删除相关代码和信息。此时，您需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。广告ruanjian/7038.html以上是文件、大小、格式的相关信息，希望对您有所帮助。以上就是的相关信息资料了，希望能帮到您。